项目主管和经理职责 & 资源

皇冠体育(Wellesley College)采用了 皇冠体育未成年人安全和福利政策 (“本政策”)，以促进未成年人的福祉和安全，这些未成年人参加了由韦尔斯利管理或与韦尔斯利相关的项目或活动 . 所有参与涉及未成年人的项目或活动的人员必须完成以下步骤.

我们已经制定了一份清单，以完成大学对未成年人进行项目的所有要求.

程序 & 活动注册

注册过程的第一步是项目主任向皇冠体育合规部申请“项目主任”访问权限 & 风险管理，请将您的要求电邮至 minors@韦尔斯利.edu. 通常, 项目总监负责管理学院的多个项目，并且已经在App中拥有项目总监权限.

一旦授予项目主管访问权限, 项目主管必须在网站上注册他们的项目或活动 儿童安全认证App. 所有程序, 事件, 涉及未成年人的活动必须登记, 无论个别工作人员在活动过程中是否可能在无人监督的情况下接触未成年人.

您将需要提供特定于活动的信息，其中包括:

项目/活动名称
项目/活动日期
描述
项目经理信息(姓名、电子邮件、电话)
项目工作人员或志愿者与未成年人互动的类型描述(包括项目工作人员是否与未成年人过夜或定期与未成年人一对一互动)
参加节目或活动的未成年人的大致年龄和人数

请注意，报名表上的所有问题都是强制性的.

儿童安全证书

一旦该计划在儿童安全认证应用程序中注册, 所有教师都需要儿童安全认证,工作人员,学生,志愿者和韦尔斯利社区的其他成员，他们在就业或服务项目的过程中可能与未成年人有直接和无人监督的接触.

项目主任负责确保所有教员的姓名和电子邮件地址, 工作人员, 学生, 志愿者和韦尔斯利社区的其他成员在他们的就业或服务活动过程中可能与未成年人有直接和无人监督的接触 儿童安全认证App. 一旦在应用程序中指定了程序经理, 项目主管或项目经理都有权将这些信息输入到应用程序中.

认证包括儿童安全培训(点击这里有关如何获得培训的详细信息)和定期背景调查. 比如程序/活动注册, 儿童安全培训和背景调查都是通过 儿童安全认证App. 一旦电子邮件地址输入到应用程序., 将生成一封电子邮件，向项目工作人员提供有关进行背景调查和儿童安全培训所需采取的步骤的信息.

韦尔斯利的项目主管有责任确保每一个人(无论是教师还是学生, 工作人员, 根据本政策要求进行背景调查的学生或志愿者，在背景调查和儿童安全培训完成之前，不得开始其就业或志愿者服务. 有关认证过程的更多信息，请参阅 皇冠体育未成年人安全和福利政策.

鼓励项目主管和项目经理补充儿童安全培训，以满足其项目或活动的需求和具体要求:

培训所有员工和志愿者皇冠体育项目或活动的紧急/危机应对计划
培训所有员工和志愿者其他必要的学院政策, 包括防止性骚扰.

需要紧急/危机应对计划

每一所大学主办的涉及未成年人的项目或活动都应制定适当的紧急/危机应对计划, 如《 皇冠体育未成年人安全和福利政策.

药物治疗

皇冠体育急救药箱和肾上腺素笔，应遵循学院的政策. 没有任何项目或活动有义务分发或管理药物. 参加者的药物可由工作人员在下列情况下分发:

参与者的家人提供药品在其原来的药房容器贴上参与者的名字, 药的名字, 服用的剂量和时间. 非处方药必须在其制造商的容器中提供.
工作人员应将药品存放在安全的地方, 并在适当的时候与参与者见面进行分发.
工作人员应允许参与者自行服用容器上所示的适当剂量.
任何参加者不能自行服用的药物, 必须由与校园相关的持牌医疗保健专业人员存储和管理, 如果没有人可用, 必须在参与者到达之前与其他医疗保健专业人员作出安排. 项目主管或项目经理应联系 minors@韦尔斯利.edu 在课程开始之前讨论可能的选择. 在考虑可能的选择时，可以咨询学院的504协调员. 参加者在活动期间可携带个人“肾上腺素”笔及吸入器.

使用图像、录音和媒体

总是使用家长的使用图像发布许可表格，以获得未成年人拍照/录像的同意. 表格将在项目注册完成，项目工作人员和志愿者通过认证后发放. 仅将图片用于发布表格中批准的用途. 照片/视频只能用于卫尔斯理目的，不得用于个人目的.
未经未成年人的父母/监护人书面许可，不得在照片标题中使用未成年人的姓名或任何其他识别信息.
不要在网站或任何电子通讯中公布未成年人的个人识别信息，以免暴露他们的居住地, 当前位置或以其他方式将其置于伤害风险中.
与未成年人接触电子产品, 基于网络的, 或社交媒体平台或与家人一起被禁止, 在项目的具体要求之外或项目人员或志愿者的具体要求之外的项目角色.

节目及活动组织

如果你正在组织一个暑期项目或活动, 你可能也会发现它有助于审查马萨诸塞州的法规皇冠体育休闲营地. 咨询大学顾问，确定这些规定是否适用于你的项目或活动.

在适用范围内, 制定并向参与者提供适用于项目或活动的规则和可能的纪律措施. 参与者和工作人员必须遵守学院的所有政策，如果不遵守规定，可能会被除名或面临纪律处分. 以下内容必须包含在项目/活动规则中:

禁止拥有或使用酒精和其他毒品、烟花、枪支和其他武器.
成年人不得向任何未成年人提供处方药或任何药物，除非父母/监护人为照顾未成年人或对未成年人进行紧急治疗而特别书面授权. 参加者的药物可由工作人员分发, 遵循本文档的药物部分中概述的条件.
未成年人在参加和参与节目/活动时禁止驾驶机动车.
在计划或活动期间，参与者何时及在何种情况下可以离开学院财产的规则和程序.
没有暴力, 包括性虐待或性骚扰, 会被容忍, 无论是参与者之间还是项目人员之间, 志愿者, 或者成人来打击, 打击, 实施体罚, 或以不适当或非法的方式触摸任何未成年人.
任何形式的欺侮都是被禁止的. 禁止欺凌行为，包括语言、身体和网络欺凌.
任何盗窃财产的行为都是不能容忍的.
不允许使用烟草产品(包括电子烟和汽化器)(在所有学院建筑内禁止吸烟).
禁止滥用或损坏学院财产. 学院可能会对损坏或滥用学院财产的参与者进行指控.
相机的不当使用, 成像, 数码设备是被禁止的，包括在淋浴时使用, 卫生间, 或者其他参与者期望隐私的领域.

项目主任和项目经理必须确保未成年人在参加韦尔斯利的项目或活动时得到充分的监督, 无论是在校内还是校外. 在一般情况下, 涉及未成年人的项目和活动应由至少两名或以上的项目工作人员和/或志愿者或其父母/监护人全程监督, 除非这个活动是一对一的活动，比如皇冠体育的学生接待高中生, 包括未来的运动员, who are participating in pre-enrollment visitation; Big/Little Sisters; private music lessons; etc.

在确定“充分监督”时要考虑的一些因素是参与者的数量和年龄, 所涉及的活动, 房屋类型(如适用), 以及辅导员的年龄和经验.

在适用范围内, 调查并遵守实验室和研究工作的相关安全规则和指导方针.

确保所有人都参加大学项目或活动, 或者是在学校举办的项目/活动, 了解他们被允许使用的设施和设备.

意外/Events报告

在学院财产或学院课程或活动中发生的所有未成年人事故和伤害, 无论多么微不足道, 必须报告给项目经理吗. 如果伤势严重，请联系皇冠体育警察局, 如果需要运送到医疗机构. 如果未成年人在校园里受伤，但没有参加特定的大学课程或活动，也请联系皇冠体育警察局. 按照本计划的紧急响应协议通知家长.

项目经理在得知事故或伤害后，必须完成一份书面事故报告. 事故报告将与未成年人的父母/监护人共享. 所有书面事故报告和其他伤害报告的副本必须发送至 minors@韦尔斯利.edu. 项目经理可在项目文件中保留一份事件报告副本, 和次要文件，如果适用的话. 皇冠体育警察局可能会准备一份单独的事件报告.)

学院可能要求管理人员提交有关任何报告或事件的额外信息. 学院可以在需要知道的基础上与其他学院管理人员共享事件报告.