安排和启动缩放会议

安排和启动缩放会议

配置

本文档假设您已经下载了Zoom应用程序，并使用您的Wellesley域帐户和密码登录. 有关说明，请访问我们的 Zoom安装和登录 页面. 不确定是否安装了Zoom应用程序? 测试放大 在这里.

出于安全考虑，它是 要求 要么 密码 or 等候室 为任何Zoom会议启用.

请注意，每次安排Zoom会议时，会议ID都会有所不同.  重要的是在Zoom中安排会议，而不是复制/粘贴以前会议的邀请. 

Zoom会议可以从Zoom应用程序安排, Zoom门户网站, 或从谷歌日历插件.

 

使用Zoom Web Portal安排Zoom会议

您可以在Zoom门户网站中安排Zoom会议，并将会议信息复制到电子邮件或Google Calendar事件中.

创建会议

  1. 登录MyWellesley门户，然后单击右上角的Zoom.

  2. 单击“安排会议”.

  3. 输入会议设置:主题、日期、时间、循环等. 

  4. 检查是否启用了密码或等候室.

  5. 点击蓝色 保存 按钮在底部.

  6. 在会议回顾页面，选择 复印邀请函. 注意:没有通知让您知道邀请详细信息已被复制到剪贴板.

          

现在编辑，粘贴到您要发送给您希望邀请的人的电子邮件消息中. 对于您班上的学生，您可以将其发送到您的课程的谷歌组(e.g.ARTS333-01-SP2020).

或者将会议链接添加到日历事件(不使用插件):

  1. 打开你的谷歌日历. 创建一个新事件或选择一个现有事件.

  2. 添加标题，然后单击 更多的选择 在底部

  3. 点击 添加描述 方框，然后 粘贴您复制的Zoom邀请信息.

  4. 点击 添加的客人，并输入您的课程名称Google Group, e.g.， GER-202-01-SP12或其他与会者

  5. 点击蓝色 保存 按钮，然后发送邀请电子邮件给谷歌日历的客人.

 

直接在谷歌日历中安排缩放会议

我们建议使用 Zoom for Google Workspace 直接在谷歌日历上安排Zoom会议的附加组件. 通过使用该插件，您可以在日历中安排Zoom会议，而无需从Zoom门户网站复制和粘贴Zoom链接(参见上面的说明)。. 看到 变焦的指示 用于在Google日历中安装、安排和编辑会议.

 

日程安排在谷歌日历与缩放谷歌工作空间:

  1. 在安装 Zoom for Google Workspace，在谷歌日历中打开一个现有事件或创建一个新事件.

  2. Select 添加视频会议然后是Zoom Meeting.

  3. 添加的客人. 输入Google群组或个人与会者.

  4. 完成所有事件详细信息后，选择 保存 发送邀请邮件给Google Calendar的客人. 邀请函将包含Zoom链接.

 

在Google日历中查看和编辑预定的缩放会议:

  1. 选择一个日历事件并选择铅笔(编辑事件)选项. 在此视图中，单击浏览器窗口最右侧的Zoom按钮.

  1. 您将看到启用了哪些缩放设置. (等候室，密码等.)更改这些设置后，一定要滚动到设置窗口的顶部，然后单击 选择更新会议. 这些变化不会影响任何其他会议.

  2. 同样的会议细节可以通过访问您的Zoom门户网站找到, 选择最左边的Meetings选项卡, 并在即将到来的选项卡下选择会议.

 

如果你一直在使用Zoom调度器插件，不想在谷歌工作空间中使用Zoom, 看到 缩放调度器说明. (如果您在安排Google Cal活动时看到“Make It A Zoom Meeting”选项, 你正在使用缩放调度器.)

如果要删除Zoom Scheduler插件, 请参阅链接的说明，以删除插件 铬 or 火狐 浏览器.

 

为他人安排会议

Zoom允许每个帐户一次主持一次会议. 如果您代表其他人安排会议，我们建议您使用 调度特权特性 避免冲突.

当使用“schedule on behalf”时,，另一个人将被指定为会议所有者，会议将在他们的Zoom帐户中主持. 这就释放了调度器的Zoom帐户，这样他们就不必在会议期间在场，可以主持/参加另一个会议.

调度程序和会议所有者都可以查看和编辑会议.

让别人替他们安排时间， 会议所有者必须首先分配调度权限:

  1. The meeting owner needs to log into their Zoom门户网站 (MyWellesley>Zoom or 韦尔斯利.变焦.us).

  2. 选择最左边的Settings.

  3. 一直滚动到会议设置的底部.

  4. 选择“Assign scheduling privilege to”后面的+."

  5. 输入调度人员的完整电子邮件.

  6. 选择分配.

一旦分配了调度权限，调度程序将看到一个 日程安排 选项. 选择Myself并选择新的会议所有者.
 
 
请注意，当代表别人安排时， 会议将使用所有者的帐户设置 哪些可能与调度程序的设置不同. 会议设置，如等候室和“静音与会者进入”可以由调度程序编辑, 但帐户设置，如选择云记录活动的演讲者和/或画廊视图只能由帐户所有者调整.
 
如果在Google Calendar中使用Zoom for Google Workspace或Zoom Scheduler进行日程安排，请参阅 其他人的缩放调度 详细说明文档. (需要卫尔斯理签到)
 
如果您在Google日历中进行日程安排并收到错误消息“创建会议失败，因为未启用共享访问权限”,的“创建会议失败”部分 其他人的缩放调度 医生.
开始缩放会议

开始你安排的Zoom会议, 或者是为你安排的, 从Zoom应用程序或从您的Zoom门户网站:

  • 来自Zoom应用程序:您即将安排的会议在主页上列出. 选择蓝色的开始按钮开始会议. 如果您的会议没有列在主页上, 单击顶部的会议图标, 选择即将到来, 选择您的会议，然后开始.
  • 从Zoom门户网站:选择最左边的会议, 将鼠标悬停在会议标题上，然后选择“开始”.

看到 Zoom会议基础 审查音频/视频设置和会议控制.