皇冠体育25Live调度系统是一个强大的空间管理系统和空间和服务库存控制系统. 该网站的链接可用于您的所有日程安排需求. 所有教师, 工作人员, 并鼓励学生登记所有空间的使用，包括户外空间, 虚拟项目, 以及室内位置. 你可以在校内和校外访问这个网站.
25Live是CollegeNET开发的一款基于网络的日程安排和事件发布产品. 该软件包提供了一个集中的调度系统, 以及皇冠体育举办的活动的数据存储库, 然而，允许个人用户保持他们的个人调度偏好. 25Live允许用户一天24小时查看事件信息并请求使用空间, 一周七天，在任何一台能上网的电脑上. live是与服务部门进行活动设置的沟通工具, 视听需求, 设备订单, 和更多的. CollegeNET是Workday for Student Information Systems的首选合作伙伴. 25Live与TMA集成, 宣传日历, 与存在, 活动目录, 谷歌日历, 和更多的.
事件表单 如何在25Live中申请空间、设备和服务. 请确保 登录 使用您的域凭据来查看您设置的任何用户首选项, 并请求您的活动.
任何访问该网站的人都可以查看live. 默认视图允许访问者查看基本事件和位置信息. 只有在使用有效的皇冠体育用户名和密码登录系统后，才能请求使用空间和资源以及查看用户偏好. 您的系统权限可能会根据您在校园内作为空间和服务请求者的角色而有所不同, 场地和/或服务的批准人, 或超级用户更新系统数据.
表达调度是一个允许一些空间可用于自我调度的工具. 预期用途是一次性使用，而不是重复使用，不需要任何服务. 在25Live的仪表板上的表达调度窗口中已编程的空间可以在不路由到调度办公室的情况下进行调度和取消. 如果您的部门有兴趣开放任何空间以这种方式使用，请与 莎拉·威利斯，系统管理员，讨论这个机会.
网站名称: 皇冠体育日程安排
网站主网址: http://25live.collegenet.com/wellesley/
请求可以是 随时提交. 你提供的通知越早，成功举办活动的机会就越大. 在一年中的某些时候，我们可能会将请求保留在我们的队列中，并在稍后的日期处理. 如果课程还没有完成，这一点尤其正确. 有关更多信息，请参阅本页的调度层次标题. 请求必须提交至少或 提前3天通知. 对于与请求日期同一天发生的活动的请求，可能不会考虑在高容量时段进行调度. 如果业务需要快速周转您的请求, 请不要选择需要额外批准的位置. 最好选择一个空间，有你需要的一切, 在你需要的时候开门吗, 并配备了人手. 王璐璐校园中心是快速预订的最佳选择.
通过按以下优先顺序分配空间，建立年度调度周期:
I. 课程类 are 时间表d into 25Live during the following estimated times: Scheduled by end of June for Fall Semester; Scheduled in late November for Spring Semester; Scheduled in April for Summer.
II. 全院活动
在事件发生的时间框架内，需要校园内的空间的事件. 取向, 家庭周末, 春季校园开放, Ruhlman, 坦纳, 团聚, 毕业典礼, 奥尔布赖特研究所. 这些事件的大部分日期都可以在 关键日期 时间表.
3. 课程事件 支持学生在整个学期的学分课程的工作. 的se would include: Music Student Ensemble performances; CAMS films; Visual Art Exhibits; 的atre student performances.
IV. 事件主日历:
名单由活动办公室团队与学生参与主任共同确定, 纳入年度机构活动，例如讲座系列, 大学体育比赛, 文化展示.
V. 部门活动 有部门空间优先权的. 对e例:琼斯剧院的戏剧节目, 或柯林斯电影院的CAMS电影, 或者纽豪斯的人文学科活动.
VI. 教职员工和学生组织赞助的活动:
这些程序采用先到先排的方式进行.
五个简单步骤 提交空间请求
- 只需登录25Live with your 域 凭证.
- 跳转到事件窗体按钮
- 完成表单中的字段，然后单击Finish.
- 您的活动将提交到调度办公室进行处理, 除非您具有特殊权限或已对提供此功能的位置使用了“快速调度”窗口.
- 您将在预定时间收到确认
小贴士:
有 方向的盒子 在“事件创建表单”的每个字段中，提供了额外的说明.
喜欢你的组织, 空间, 资源, 和EVENTS保存您的个人偏好，以便下次使用.
学校的调度员会审核你的请求, 等你的安排妥当后再给你发确认函. live将把您的所有日程安排任务简化为一个程序，您可以在其中检查可用性, 查看校园活动, 查看并打印您自己的确认, 对空间和服务提出要求, 找到你需要的重要信息.
在事件表单的日期/时间字段中，您将发现一个额外的时间字段. 在你选择了第一次约会和时间之后, 然后，您可以单击日历以添加单个日期，或者选择重复模式按钮来选择它. 您需要在调整任何时间之前选择所有日期.
重要的 当安排多个日期时:
* 查看所有事件 以验证您的日期列表是否已正确选择. 在这里，您也有机会调整每次发生的时间. 只需修改时间并保存即可. 如果需要的话 在一次约会中遇到多个时间段, 打开日期发生并选择底部的“add”，以在同一日期安排第二个时间框架.
**请只提交一个 每学期重复一次会议要求.
**请省略注册主任日历上显示为假日的日期, 或特殊活动日期，校内不得有其他活动. 如果你们要在那天见面的话, 请添加评论，以便安排办公室不会取消日期.
查看可用性以获取最准确的信息
25Live中的唯一视图显示了在某个位置发生的所有活动以及可预订的时间 可用性的观点.
提示: 使用快速搜索菜单或更多菜单来查找位置搜索. 用建筑物名称填充搜索字段，以查看可用性视图上发生的所有活动. 滚动日历以查看更多日期.
你可以填充“彭德尔顿东部”或“PNE” 使用可用性视图查看结果，而不是使用日历视图
如果该位置显示警告符号，以提醒您在填写申请表时发生冲突, 将鼠标悬停在警告符号上以获取更多信息. 这将告诉您系列中的哪些日期有冲突. 对于多日期事件，冲突通常不会影响您请求的所有日期. 到您的位置字段中的“自定义位置分配”查看您的所有日期. 取消选中红色的日期(冲突)，并为这些日期选择另一个位置. 你也可以删除冲突的日期，如果你决定不在这些日期见面.
您可以通过单击粗体位置名称跳转到该位置, 然后查看您请求的日期的可用性. 此网格将以白色提供可用时间的清晰图像.
25个直播禁播日期
以下是被编程为“停电《皇冠体育》. 此术语用于使一个或多个日期变灰，以提醒用户可能存在冲突. 停电只是一个警告. 您仍然可以继续您的请求，但请查看停电标志提醒您的内容. 请求者仍然可以提交其事件请求, 调度器有重写权限来安排活动停电“日期. 这个工具只是一种提醒所有用户正在发生这些活动的有用方法.
参观校园 关键日期 查看当前禁用日期列表.
雇佣一个宴会承办商并提供食物
皇冠体育餐饮服务没有合同提供餐饮或酒吧服务. 活动赞助商负责组织餐饮和饮料, 包括酒精饮料(有关提供酒精的更多信息，请参阅下文). 为了在校园提供食物和/或酒精，餐饮供应商必须在采购部门持有保险证书. 我们的建筑和场地并不都能支持餐饮活动，所以在雇用餐饮或食品配送之前，请与您的调度人员一起检查物流. 请浏览 餐饮网站 欲知详情.
为酒精
为了提供酒，我们遵循马萨诸塞州联邦和 韦尔斯利镇 规定. 皇冠体育还没有颁发有效的酒类许可证. 因此, 12 c许可 在这个时候，应该雇佣酒席承办商和调酒服务来购买和供应任何酒精. 各部门不得在其专业卡上从零售场所订购酒类. 餐饮和调酒服务 必须有酒类责任保险证书吗. 请检查您的日程安排或采购，看看这是否已经在文件中. 如果您的活动欢迎学生，请考虑使用酒精以外的其他饮料. 请与你的部门主管核对，并与你的调度人员核对. 在你的活动中必须提供食物，你的宴会承办商也会指导你提供酒. 为 学生组织，政策可以在这里找到 以及学生手册.
美食车政策
我们坚持韦尔斯利镇的政策. 请浏览本网站概述的信息 了解更多信息. 食品车不允许进入校园的所有区域，所以请与你的调度人员核实.
桌布
学院没有台布的库存. 如果您想在餐桌上摆放亚麻布，请直接向您的宴会承办人提出要求. 如果你需要布料注册或面板表，你将需要提供这些.
在活动中不允许有家常菜或自制食物
韦尔斯利健康委员会的许可条例规定出售的食品, 分布式, 除非直接从有执照的餐馆/供应商处提供/运送，否则所提供的食品必须是商业预包装的，并且是无害的(不含乳制品或需要冷藏的食品).
你的活动 请求将被保存为草稿 直到调度程序处理了您的请求(除非您的权限允许您进行调度)。. 从主页的仪表板上跟踪你的草稿.
您的调度程序将发送电子邮件确认一旦处理. 快速 查看已处理的所有事件的列表 通过调度办公室，单击事件的#作为Requestor.
所有请求都按照先到先到的原则处理. 当您提交请求时，我们建议将此事件设置为“最喜欢的" 由主演 保存后的事件.
OR
快速搜索菜单
by 事件名称. 通过在事件名称中填充一个可区分的单词进行搜索. Ex. 预算
OR
by 地点名称. Ex. 柯林斯电影. 如果你知道这栋楼，但不知道是哪个空间，就输入这栋楼. Ex. 彭德尔顿
提示: 如果需要的话 跟踪您所在部门或组织的所有预订，使用“快速搜索事件”并将该字段保留为空. 在开放字段下面，单击组织参数并找到您的组织参数. 搜索组织赞助的所有活动. 当搜索结果填充时，您就有机会保存搜索以供将来使用.
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橱柜
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组织
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类型
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类别
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角色
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州
每个日程安排办公室都有自己的政策，你何时会收到你的确认. 我们会尽力及时回复您的请求. 我们的目标是在2-5个工作日内解决请求.
如果您的调度办公室在短时间内收到大量请求，或者您的请求是针对需要额外批准的空间或服务，则响应时间可能更长. 下学期或以后的空间申请将需要更长的时间来处理. 调度办公室首先处理当前月份的请求, 每天都有大量这样的交易. 未来的请求必须使用本文档中的调度周期仔细审查.
Details
单击链接的事件名称后，将显示主详细信息视图. 带有事件名称的事件摘要, 事件状态, 事件的参考, 日期(包括重复出现的日期), 以及活动的地点和资源. 您可以使用刷新图标刷新摘要
事件详细信息的内联编辑
可以在详细信息视图中快速内联编辑许多事件详细信息, 包括事件名称, 事件标题, 事件类型及更多.
出现
查看和编辑单个事件详细信息
Event 出现部分提供了展开/折叠事件详细信息的箭头. 使用事件发生列表标题行上的箭头展开/折叠所有事件, 并使用每行上的箭头展开/折叠单个事件.
当扩展, 每次出现都会显示额外的详细信息，包括开始和结束时间, 位置和布局, 资源和数量, 还有特殊说明. 黑色和白色的位置和资源图标保存为首选项.
如果不要求服务，取消和更改至少需要3个工作日来处理. 所有主要更改(设置更改)的请求, 媒体或声音支持服务)必须在活动开始前至少10个工作日收到. 在较短的通知时间内收到的更改请求可能无法得到保证. 如果您的要求可以满足，您将收到一个新的和更新的确认.
要修改/编辑您的程序， 请遵循以下步骤:
**并非所有用户对其事件都具有EDIT权限.**
如果您有EDIT权限，您可能只能访问修改信息的选定字段. 大多数用户可能会使用 内联编辑 选项. 更新事件名称, 事件标题, 预计出席, 联系人姓名, 赞助的组织, 事件描述. 添加事件类别或更新现有的事件类别，以公布您的事件.
大多数用户没有编辑日期的权限, time, 可以编辑的位置或服务会影响接口系统. 给你的调度程序发邮件请求这些更改. 从MORE菜单查看您的事件信息, 选择电子邮件并将要编辑的文本发送到调度程序.
您的调度程序将进行请求的更改。, 通知其他受影响的办事处, 完成后发送确认.
我们确实为请求者、调度者和审批者提供支持和定期培训研讨会. 请与 活动办公室 要求培训.
调度办公室:
注册处 - http://ryajsm.tianjingkeji.com/registrar
根据从教师和学术部门收到的信息，安排教师和工作人员在教室空间的课程预订. 课程活动是指与特定课程相关的活动, 包括定期安排的课堂会议，以及一次性的活动，如复习课或电影放映. 课程空间是一个被归类为教室的空间.
特别活动 - http://ryajsm.tianjingkeji.com/events/eventplanning
安排学术和行政部门主办的活动.
学生的参与 - http://ryajsm.tianjingkeji.com/studentlife/campus
安排由认可的学生组织赞助的活动.
外部事件 - http://ryajsm.tianjingkeji.com/events/eventplanning
安排非学院赞助的活动. 外部事件的请求必须在这里提交:
婚礼/承诺仪式咨询:皇冠体育举办婚礼的咨询, 承诺, 皇冠体育的纪念仪式或洗礼仪式, 请浏览 宗教和精神生活办公室 网站或 皇冠体育的典礼 网站，或致电781-283-2615与教堂协调员联系.
草案
这是保存大多数事件请求的方式. 草案是由调度办公室审查和处理的请求. 在活动更改为暂定或确认之前，不会举行空间或服务.
试探性的
日程安排办公室将把一项活动保持暂定状态，直到所有细节都得到确认. 你的确认，即使在试探性的状态下，也为你保留了空间, 您的调度程序将在您的所有服务需求被分配并提交详细信息后将您的事件更改为确认. 一旦事件状态更改为已确认, 服务部门会收到所有事件细节的通知. 大多数事件可能是在试探性状态下公布的. 在公布处于暂定状态的事件之前，请与您的调度程序检查.
确认
调度程序将修改状态，以便在确保所有安排后确认状态. 此时，服务部门可以获得事件详细信息.
取消了
一个不会再发生的事件.
否认
您的请求无法处理.
我们总是建议选择一个已经安装了所需设备的位置. 要查看位置的“特征”列表，请单击空间名称的详细视图. 如果您需要额外的服务或设备，请在“资源”区域中搜索. 您也可以在请求表单的附加评论区域描述您正在寻找的内容, 您的调度程序将分配适当的空间和资源.
以下部门通过25Live接收您的请求:
设施:所有要求保管和专卖店的活动需要安排在25Live. 请不要使用TMA工作单系统进行事件支持.
Public Safety: Parking, Swipe card access; Crowd Control; Safety support at events
媒体服务
餐饮服务在这个时候，餐饮服务有限的支持，因为他们不是一个全面的服务餐饮服务商.
大学院系遵循以下宣传准则:
学生组织应向学生参与办公室寻求指导.
选择日历类别不会将事件直接指向WEngage. 所有由认可的学生组织赞助的预订自动路由到 WEngage 除非选择了“从所有日历中省略”这一类别.
提供更多的宣传机会
- 公共活动:通信和公共事务部门可能会协助您提供额外的宣传工具. 只要你的活动安排在25Live, 并向公众开放, 然后，公共事务部可以协助您添加任何额外的宣传材料.
- 海报:希望建立一个更可持续的社区, 建议以电子方式共享海报, 与纸质副本相比. 以下是一些可以分享你的电子宣传的地方:
- Google群组:Fac/工作人员和/或社区公告
- 社交媒体
- 校园周围的等离子显示屏:这些显示屏是通过通信管理的 & 公共事务. 看到 视频屏幕指南 有关位置，屏幕规格和提交文件的说明的详细信息.
有关宣传活动的更多信息，请联系:
通信 & 公共事务
皇冠体育
中央街106号
韦尔斯利，马萨诸塞州02481
publicaffairs@韦尔斯利.edu
电话:781.283.2373
所有出口通道的维护应提供一条清晰、不上锁、可达的通道. 监督活动的指定人员必须保持意识，以防止放置座位, 在出口通道或有标志的出口门前摆放桌子或其他家具. 装饰不能掩盖或阻止任何时候进入任何出口.
明火装置，如蜡烛、吸烟物品或炊具禁止使用.
如果娱乐场所有现场乐队表演或录制的音乐产生的声音高于正常水平，并且有指定的跳舞区域，并且占用人数超过100人，则需要得到校园消防安全官员的批准，以遵守根据MA防火规定的人群管理要求.
最佳浏览器性能: 请将浏览器更新至最新版本. 不时清除缓存也是一种最佳实践，以保持所有基于web的系统在最佳水平上运行.
登录: 使用您的域凭证登录到25Live. 如果您在登录时遇到任何问题，请向服务台报告.
25现场表演不是最佳的:系统没有显示您习惯查看的结果，或者某些东西运行得不像您习惯体验的那样顺畅:请与系统联系 功能管理员 报告问题. 这通常是由于浏览器问题，但管理员可以运行一些检查.
生活是一个综合体, 功能齐全的应用程序，有可能被数千人同时访问. 速度可以根据您的网络连接速度而变化, 可用带宽, 系统上的用户数量和许多其他因素.
To 报告技术问题 您遇到的问题，请发送电子邮件或联系帮助台.
露露火坑
这个空间位于校园中心天井. 活动主办方负责点火、监督和灭火. 你的调度人员会建议指派一个地面细节人员来点火和监督火灾, 这项服务是收费的. 不要燃烧垃圾，只使用足够的木材(3到4根原木)。. 调度人员将为“设施:木柴和用品”分配资源，该资源将通过25Live空间请求向TMA发送工作订单. 您的25Live预订将自动通知校园警察，在您预订期间该火坑正在使用. 火警扑灭后，请致电x2121通知校警. 请注意靠近校园中心草坪和Punch's Alley酒吧的噪音或烟雾是否成为滋扰. 投诉或不遵守指导方针可能导致撤销由韦尔斯利镇消防部门颁发的火坑许可证.
迈克菲火坑
这个空间是部门的. 任何对该空间的申请将被转发给保留区主任批准. 活动主办方负责点火、监督和灭火. Y我们的调度人员可能会指派一名场地细节人员来点火和监督火灾. 这项服务是收费的. 不要燃烧垃圾，只使用足够的木材(3到4根原木)。. 调度人员将为“设施:木柴和用品”分配资源，该资源将通过25Live空间请求向TMA发送工作订单. 您的25Live预订将自动通知校园警察，在您预订期间该火坑正在使用. 活动调度人员将提醒设施所需的物资. 火警扑灭后，请致电x2121通知校警. 投诉或不遵守指导方针可能导致撤销由韦尔斯利镇消防部门颁发的火坑许可证.
活动办事处 会帮助你决定哪种方法最能满足你的节目的使命，并将包括所有的观众. 请与活动办公室联系，一旦我们有了最好的方法, 我们将为您联系技术支持以获得进一步指导.
会议对. 皇冠体育Zoom的网络研讨会
学院的Zoom Pro许可允许多达300名与会者参加会议. 网络研讨会许可证增加了参与者的能力，并限制了观众的互动，以进行更集中的活动. 但是，网络研讨会许可证不包括在内. 我们可以按月保留有限数量的网络研讨会许可证，以支持您的活动. 费用是你们部门的责任. 请联系帮助台或媒体服务以获取更多信息. 如果将会议用于公共活动，请参见 安全提示 和 像网络研讨会一样管理缩放会议 对于推荐设置.
主机和辅助主机控件
变焦可访问性
网络研讨会字幕
Vitac Live字幕，远程处理. 媒体服务将帮助确定最佳字幕选项.
在你的网站上发布视频就是在发布事件
如果在活动期间没有添加字幕，则应在后期制作中添加. 沟通和公共事务可能会在这方面指导你.
电影版权
查看当前的电影版权协议在这里.
演讲者或表演者合同或附加条款
请不要在未与您的调度人员审查细节之前签署合同. 有可能是学院不能提供或同意的项目.