初次见面

一旦你选择了你的学生，他们接受了你的录取, 我们鼓励您确认时区，并通过电子邮件或Zoom沟通，以熟悉, 然后审查项目. 讨论不同时区和工作时间表对项目的影响, 会议, 分享工作. 在准备这次会议时，请考虑以下几点:

结识:介绍自己是导师

在虚拟项目中工作为学生提供了一个培养技能的绝佳机会, 获得专业经验, 建立他们的网络, 并从你那里获得指导. 利用这第一次谈话作为你和你的学生相互了解的机会，并为建立师徒关系奠定基础，以最好地支持他们在未来几周的专业发展.

• 你想让学生了解你的什么? 考虑分享一下你的职业生涯和你目前的工作.
• 你想让学生了解你的公司/组织(如果适用)? 了解组织的使命或了解当前的举措对学生有帮助吗?
• 你想了解这个学生的什么情况? 考虑询问学生的学术兴趣和职业抱负.
• 学生希望从你身上学到什么? 学生是否有兴趣进一步了解你所在的行业? 学生是否愿意被介绍给你的网络中的其他人?

解释项目和设定期望:介绍自己是主管

虽然你已经通过职位描述和面试向学生描述了这个项目, 这是确认学生理解项目并拥有成功完成工作所需的所有必要背景的好时机. 这段对话也是为沟通设定期望的时刻, 时间轴, 和交付件. 

• 再次检查项目. 考虑解释这个项目如何适合你和/或你的组织的更大的工作流程. 讨论项目的范围和规模. 询问学生是否对他们的工作将如何影响项目的整体计划有任何疑问.
• 分享学生完成作业所需的文件、文件或其他信息. 
• 确认学生的课程表. 回顾开始和结束的日期以及每周的工作时间. 学生应该在一周的固定时间学习吗? 学生有时间就去工作可以吗? 确保你们都明白需要什么和期望什么. 这也是一个与学生分享你的时区的好时机, 确认学生的时区. 讨论不同时区对项目、会议和共享工作可能产生的影响. 
• 安排定期的报到会议，通过电话或视频更新进度和反馈. 
• 超出预定的入住时间, 让学生知道如何最好地与你联系，有问题或担忧. 如果适用，在全公司范围内分享有关使用Gchat或Slack等通讯平台的政策.
• 讨论项目时间表. 在整个过程中是否会有小的交付物或草稿? 如何以及何时提交最终交付成果?

充分利用签到会议

定期的登记会议是SHIPs的重要组成部分. 签到会议使您和学生能够审查项目进度, 进行故障排除, 分享更新. 这些会议也是提供指导和支持学生专业发展的好机会. 

• 花点时间和学生谈谈自从上次见面以来他们的进步和成就. 回顾已完成的任务并讨论下一步. 留点时间问问题，问问自己在接下来的任务中如何提供指导和支持.  
• 提供皇冠体育即将召开的会议的信息，或者可能影响学生工作的新进展. 
• 留出时间来帮助学生探索他们在这段经历中学到的东西. 这个项目是否引发了新的好奇心? 对发展一项技能的兴趣? 你能分享额外的资源让学生学习更多吗? 你能把他们和你所在领域的其他专业人士联系起来吗?
• 职业教育通过提供体验式学习的途径为船舶学生提供支持, 反射, 并与韦尔斯利职业教育咨询中心的工作人员联系. 学生可以参考他们的课程进度，并欢迎讨论他们的学习情况. 

完成项目并提供建设性的反馈

当项目接近尾声时, 在最后的检查会议上，确保项目按照你的要求完成，并反思学生从这次经历中获得了什么. 

• 在项目计划结束的前几天, 与学生再次确认如何提交最终可交付成果. 取决于你的项目, 你要考虑为学生提供一个机会，通过zoom向你和你的同事展示他们的作品. 
• 为学生分配一个固定的日期和时间来讨论他们的工作, 让你们提问和提供反馈.
• 反馈是一种礼物. 在可能的程度上，对学生的工作提供反馈. 你提供给这个学生的项目是一个学习的机会, 您的反馈是学生专业成长的重要组成部分. 你可以通过提供具体和建设性的反馈来支持学生的发展, 同时也突出了学生的技能和长处.
• 的 蜂巢 是一个支持韦尔斯利校友和学生社区的网络和指导平台, 你可以在哪里为学生提供持续的指导和持续的交流.